Complia · servizio di compliance transfrontaliera

Compliance gestita, oltre confine.

International Group OÜ è una società estone che mantiene in regola le imprese che operano a livello internazionale quando si applicano due ordinamenti contemporaneamente. Complia legge le due normative insieme, cita la disposizione esatta dietro ogni obbligo e si ferma quando le fonti non confermano una risposta.

Solo fonti primarie Ogni obbligo citato Revisione umana prima della consegna
Legge le fonti primarie Riigi Teataja Normattiva EUR-Lex Gazzetta Ufficiale
Il problema

Una società. Due ordinamenti. Un vuoto.

Una società registrata in uno Stato membro dell'UE, con un titolare o amministratore residente in un altro, risponde a due insiemi di regole allo stesso tempo: la legge dello Stato in cui è registrata e la legge dello Stato in cui le sue persone vivono e pagano le tasse.

Ogni consulente locale conosce bene il proprio ordinamento. Nessuno dei due è pagato per leggere l'altro. Gli obblighi creati dall'interazione tra i due — dichiarare una partecipazione estera, stabilire quale sistema previdenziale si applica, verificare gli utili non distribuiti rispetto alle regole CFC — stanno nel vuoto tra loro. È lì che si perdono le scadenze e iniziano le sanzioni.

Complia chiude quel vuoto: legge i due ordinamenti insieme e collega ogni obbligo che nasce dalla loro interazione alla disposizione da cui deriva.

Due ordinamenti sovrapposti — Stato di registrazione e Stato di residenza; gli obblighi si nascondono nella sovrapposizione. Diritto estone Diritto italiano Stato di registrazione Stato di residenza QUI SI NASCONDONO GLI OBBLIGHI
Complia

Nata per leggere due sistemi giuridici insieme.

Complia è un servizio di compliance, non un chatbot. Ogni obbligo segnalato segue quattro regole, e una persona rivede ogni report prima che arrivi a te.

Legge le fonti giuridiche primarie

Complia lavora sulle pubblicazioni ufficiali, non sui riassunti: Riigi Teataja per il diritto estone, Normattiva e Gazzetta Ufficiale per quello italiano, EUR-Lex per regolamenti e direttive UE.

Vede l'interazione

Legge i due ordinamenti insieme e individua gli obblighi che esistono solo perché entrambi si applicano contemporaneamente: dove l'esenzione di uno Stato incontra l'obbligo dichiarativo dell'altro.

Cita sempre la disposizione esatta

Ogni obbligo in un report Complia rimanda all'articolo, alla sezione o al comma da cui deriva: il tuo commercialista o avvocato può verificarlo in pochi minuti invece di fidarsi sulla parola.

Sa quando fermarsi

Quando non esiste una fonte di conferma, Complia non indovina. Il quesito viene trattenuto, segnalato e passato a una persona per la revisione. Human-in-the-loop per progetto, non come ripensamento.

Estonia ↔ Italia

Come appare quel vuoto nella pratica.

Tre situazioni che vediamo nelle strutture dei clienti tra Estonia e Italia — società in un Paese, socio o amministratore che vive nell'altro. Ogni regola, da sola, è ordinaria. Lette insieme, creano lavoro.

Caso 01

Utili non distribuiti vs. regole CFC italiane

Estonia

L'utile societario è tassato solo alla distribuzione. L'utile lasciato in società fino ad allora non è tassato a livello societario.

Italia

Il regime CFC può imputare il reddito non distribuito della società estera al socio controllante residente in Italia, quando sono soddisfatti i test di tassazione effettiva e di composizione del reddito.

Tenere l'utile nella società estone è la scelta di default, e spesso sensata. Per un titolare residente in Italia fa però scattare un test da eseguire ogni anno, e possibilmente un adempimento, anche se non si è mosso un euro.

Tulumaksuseadus § 50TUIR art. 167 (D.P.R. 917/1986)
Caso 02

Compenso dell'amministratore e previdenza

Estonia

Il compenso corrisposto all'amministratore è, di default, soggetto all'imposta sociale estone, trattenuta e versata dalla società.

Italia

Un residente italiano è soggetto alla previdenza italiana, salvo che le regole di coordinamento UE lo assegnino al sistema di un altro Stato membro.

In base al Regolamento (CE) n. 883/2004 si applica la legislazione previdenziale di un solo Stato membro alla volta, e non è sempre quella estone. La legislazione applicabile va determinata e provata con il certificato A1 prima di versare i contributi nel Paese giusto, non dopo.

Reg. (EC) 883/2004, Art. 11–13Reg. (EC) 987/2009, Art. 19 (A1)Sotsiaalmaksuseadus § 2
Caso 03

Dichiarare la partecipazione in Italia

Estonia

Il socio è iscritto nel registro delle imprese estone alla costituzione della società. L'informazione è pubblica.

Italia

Un residente italiano deve indicare le attività finanziarie estere, inclusa la quota in una società estera, nel quadro RW della dichiarazione annuale, e può dovere l'IVAFE sul loro valore.

La partecipazione è pienamente pubblica in Estonia — e va comunque dichiarata separatamente in Italia, ogni anno, anche se la società non distribuisce mai dividendi. Ometterla è una violazione di monitoraggio con un proprio regime sanzionatorio.

D.L. 167/1990, art. 4Äriseadustik (Commercial Code)

Questi esempi sono illustrativi e semplificati. Non costituiscono consulenza fiscale o legale. Ogni report Complia è verificato sul testo vigente delle fonti citate prima della consegna.

Servizi

Un solo partner nell'UE per l'intero quadro.

Per LLC americane, Ltd inglesi e società UE i cui titolari vivono altrove, e che hanno bisogno di un unico referente nell'UE per compliance e amministrazione societaria.

International Group in Estonia coordina controparti UE, UK, USA e Canada EURegolamenti · EUR-Lex UKUK Ltd USUS LLC CASocietà canadese International Group OÜ Jõhvi, Estonia · Unione Europea
Un unico contatto nell'UE che coordina ogni controparte.

Monitoraggio di compliance Complia

Mappatura continua degli obblighi creati dalla combinazione delle tue giurisdizioni, ciascuno legato alla sua fonte, con calendario delle scadenze e promemoria.

Amministrazione societaria

Delibere di soci e amministratori, depositi al registro, coordinamento del bilancio annuale e gestione documentale per le tue entità estoni e UE, in ordine e nei tempi.

Coordinamento transfrontaliero (UE e USA)

Ci mettiamo tra i tuoi commercialisti, registri e consulenti in ciascun Paese perché depositi e risposte combacino. Un unico punto di contatto per strutture che attraversano UE, UK e USA.

Strumenti basati sulla ricerca (EMTAK 72101)

International Group OÜ è registrata con codice EMTAK 72101, ricerca in tecnologia. Complia è sviluppata in-house e ogni incarico la arricchisce: ciò che impariamo su un caso transfrontaliero diventa una regola verificata e con fonte per il successivo.

Prezzi

Pacchetti chiari. Nessuna sorpresa.

Scegli una revisione una tantum o un servizio continuativo. Il perimetro si concorda per iscritto prima di iniziare.

Essential

Una revisione transfrontaliera una tantum della tua struttura.

€500una tantum
  • Revisione di compliance transfrontaliera
  • Obblighi mappati con le fonti
  • Report scritto
  • Una call di follow-up
Richiedi Essential
Complete

Un anno intero di compliance, amministrazione e coordinamento.

€2,500all'anno
  • Tutto Business per un anno intero
  • Supporto a strutturazione e onboarding
  • Coordinamento completo UE e USA
  • Referente dedicato
  • Report di stato
Richiedi Complete

Ogni pacchetto è fatturato da International Group OÜ e pagabile con bonifico o link di pagamento sicuro entro 14 giorni. Prezzi in EUR, più IVA ove applicabile.

Azienda

Una società estone costruita per clienti internazionali.

International Group OÜ è una società a responsabilità limitata registrata a Jõhvi, in Estonia, fondata a dicembre 2023 e rappresentata dal suo amministratore, Francesco Blasi. La società è gestita dall'Estonia, dove il suo amministratore è residente. È registrata come società di ricerca in tecnologia, e Complia è il prodotto di quella ricerca.

Lavoriamo con società i cui titolari, amministratori e operazioni sono distribuiti in più Paesi, e che hanno bisogno di un partner nell'UE che capisca cosa significa in pratica: quale ordinamento si applica a cosa, quale autorità attende quale adempimento, ed entro quando.

Lavoriamo in inglese e italiano.

Un globo che collega Jõhvi alle sedi dei clienti nel mondo Oslo Reykjavík Dublino Canada Nuova Zelanda Jõhvi, Estonia Sede legale · HQ
Con base a Jõhvi, Estonia. Lavoriamo con le società ovunque siano i loro titolari.
Denominazione
International Group OÜ
Forma giuridica
Società a responsabilità limitata (osaühing)Repubblica di Estonia
Codice di registro
16885970
Fondata
28 dicembre 2023
Sede legale
Kivi tn 5-312, 41533 Jõhvi, Estonia
Amministratore
Francesco Blasi
Attività
EMTAK 72101Ricerca in tecnologia
IVA
Non registrataRegistrazione in corso
Lingue
inglese, italiano
Come lavoriamo

Dalla prima call al servizio continuativo.

Quattro passi. Nulla inizia prima che tu abbia in mano un perimetro scritto e un prezzo fisso.

1

Primo contatto

Ci dici dove è registrata la società, dove sono le sue persone e cosa fa. Verifichiamo se siamo il partner giusto e quali giurisdizioni sono coinvolte.

2

Perimetro e proposta

Ricevi perimetro scritto, prezzo fisso e tempistiche prima che inizi qualsiasi lavoro. Nulla parte finché non approvi.

3

Onboarding

Raccogliamo i documenti, ci colleghiamo con il tuo commercialista e i registri rilevanti e impostiamo il tuo calendario di compliance.

4

Servizio continuativo

Gli obblighi sono monitorati, le scadenze tracciate, i report consegnati, e tutto ciò che Complia non può confermare è rivisto da una persona prima che arrivi a te.

Contatti

Parliamone.

Scrivi in inglese o italiano. Rispondiamo da Jõhvi in orario d'ufficio.

Dicci dove è registrata la tua società e dove vivi.

Basta questo per una prima risposta: se possiamo aiutarti e quale pacchetto è adatto.

Oppure scrivi a info@internationalgroup.ee — rispondiamo entro un giorno lavorativo.

Telefono
+372 5554 9207
Indirizzo
Kivi tn 5-312
41533 Jõhvi, Estonia
Orari
Lun–Ven
9:00–17:00 EET